病院では患者様がより良い医療を受けられる様に医師や看護師を含め様々な職種の方が働いています。その中でも総務課では病院全体の『縁の下の力持ち』の役割を担っています。
それぞれ得意分野を持った職員が自分の力を100％発揮出来る働きやすい環境作りに日々努めています。そのために総務課の業務は様々な種類があり、労務管理・人事採用管理・物品管理・施設基準管理・システム管理・車両管理…等、各担当に分かれて業務を行っています。
また病院の運営も中心に行っており、各種イベントの運営・補助金の申請・改装工事や新規医療器材の導入など各職種の方々と情報共有をこまめに行い、病院全体を支えております。

業務内容

労務管理

職員の労働条件や勤務形態の管理をはじめ入退職や産休・育休などの手続き等幅広く労務を管理しています。
入職時には新しく迎え入れる職員に対し各種必要書類の説明や働くうえで必要な物品の手配、社会保険等の加入手続き等を行い入職後も各種制度に対しての相談や質問に答え、職員が正しい働き方が出来る様に努めています。

人事採用担当

日々各部署と情報共有を行い、様々な部署の採用を担当しています。
必要な人員を確保する為、求人広告の掲載や合同就職説明会への参加、学校訪問や見学・インターンシップへの対応、面接希望者の日程調整などを主に行っています。

物品担当

事務用品や消耗品、医療器材まで様々な種類の物品の発注や払出し、在庫管理を主に行っております。
品質やコスト面などを考慮し病院全体としてより良い物品が使えるように業者との打ち合わせや提案を聞き、最適な物品を仕入れる様に調整を行っております。

施設管理

病院運営が円滑に行えるように様々な施設や計画の調整を行っております。
患者様の診療に係る「施設基準管理」、患者様や職員の送迎を担う「車両管理」、清掃業者などの委託業者への「業務管理」、災害時の対策を整える「防災管理」など日々安心して過ごせる病院の運営を行っております。

1日のスケジュール

「リクルート担当」の例

• 8:30 朝礼

• 9:00 メール・求人チェック

• 10:00 病院見学対応

• 11:00 面接対応

• 12:00 お昼休憩

• 13:00 広報委員会

• 14:00 求人票作成・内容チェック

• 15:00 紹介業者打ち合わせ

• 16:30 採用処理・面接調整等

• 17:30 業務終了

「労務担当」の例

• 8:30 朝礼

• 8:45 メールチェック

• 9:00 職員社会保険等の書類作成

• 10:00 入職者への書類説明

• 11:00 職員データの入力・整備

• 12:00 お昼休憩

• 13:00 労働基準監督署・ハローワークへ書類申請

• 15:00 申請書類の整理・配布

• 16:00 職員相談・質問への対応

• 17:30 業務終了

勤務時間（勤務パターン）

平日	8:30～17:30
土曜日	8:30～12:30

当番制で月0～1回程度日曜勤務あり。

よくあるご質問

残業は月にどのくらいありますか。

月にもよりますが平均10～15時間です。月の中旬に全職員の給与計算業務があり総務課全体で残業をすることが多いです。何もなければ皆基本的に定時で退勤しています。

休みはどのくらいありますか。

月に8～10日休みがあり、年間では113日です。
基本的には土曜日の午後、日曜日、祝日はお休みでカウントをし余った日にちで平日や土曜日の午後に休みを取得することが可能です。

仕事のやりがいは何ですか。

様々な部署の方々と関わり業務を遂行出来た時です。
病院全体の改善や問題解決に直結できる部署なので達成した時のやりがいを直に感じ取ることが出来るのも魅力の1つです。

総務課の職員数・男女比は？

保育室・車両の方を含め34名で勤務しています。男女比は5:5でちょうど半々です。

どんな人を募集していますか。

人と係ることが好きで自ら考えて行動出来る方を募集しています。日々業務を行いながら様々な観点で物事を考え、より良い病院経営の為に意見を出し合える環境を作って行きましょう！

スタッフインタビュー“仲間たちのご紹介”